1. Objet
La présente politique de confidentialité a pour objet d’informer les utilisateurs du site HYLT sur la manière dont leurs données personnelles sont collectées et traitées lors de l’utilisation du site, notamment via les formulaires de contact, de prise de rendez-vous, de newsletter et d’étude d’éligibilité. HYLT attache une importance particulière à la protection de la vie privée et s’engage à traiter les données personnelles conformément à la réglementation applicable, notamment le Règlement (UE) 2016/679 (RGPD) et la loi française applicable.

2. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur le site est HYLT (SAS)
Siège social : 75008 Paris, France
E-mail : contact@hylt.fr
Téléphone : 06 38 48 16 61
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3. Données personnelles collectées
HYLT peut collecter, selon les formulaires utilisés, les données suivantes :
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Nom/Prénom
Adresse
e-mail
Numéro de téléphone
Valeur approximative de collection
Nombre de montres
Message libre (champ libre renseigné par l’utilisateur)
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Nous vous invitons à ne pas communiquer, dans les champs libres, de données sensibles ou non nécessaires (par exemple : données de santé, informations bancaires détaillées, copies de pièces d’identité), sauf demande expresse dans un cadre sécurisé et approprié.

4. Finalités des traitements
Les données sont collectées et traitées pour les finalités suivantes :
Répondre aux demandes de contact (formulaire de contact / prise de contact)
Organiser un appel / une démo (notamment via un outil de prise de rendez-vous)
Étudier l’éligibilité d’un prospect aux services HYLT (qualification initiale, compréhension du profil et du besoin)
Recontacter un prospect dans le cadre d’échanges précontractuels ou de suivi commercial
Gérer l’inscription à la newsletter HYLT et adresser des informations, actualités ou communications relatives à HYLT
Assurer la gestion opérationnelle et administrative des échanges (suivi, archivage, organisation interne des demandes)

5. Bases légales des traitements
Selon les cas, les traitements mis en œuvre par HYLT reposent sur les bases légales suivantes :
Mesures précontractuelles (article 6.1.b RGPD) lorsque vous sollicitez une démo, une prise de contact ou une étude d’éligibilité.
Intérêt légitime de HYLT (article 6.1.f RGPD) pour qualifier les demandes, organiser le suivi commercial et répondre efficacement aux prospects.
Consentement (article 6.1.a RGPD) pour l’envoi de la newsletter (selon les modalités de collecte et le type de destinataire), ainsi que pour certains traceurs/cookies le cas échéant (politique cookies distincte).

6. Destinataires des données / sous-traitants
Les données collectées sont accessibles, dans la limite de leurs attributions, aux personnes habilitées au sein de HYLT. HYLT utilise également des prestataires techniques agissant en qualité de sous-traitants ou de services tiers, notamment Webflow (hébergement / formulaires du site) Calendly (prise de rendez-vous, si utilisé) Typeform (formulaire d’éligibilité, si utilisé) Microsoft Outlook / Microsoft 365 (gestion des échanges par e-mail). Ces prestataires peuvent traiter certaines données pour le compte de HYLT, dans le cadre des finalités décrites ci-dessus.

7. Transferts hors Union européenne
Certains prestataires utilisés par HYLT (par exemple Webflow, Calendly, Typeform ou certains services de messagerie) peuvent être situés ou héberger des données en dehors de l’Union européenne, notamment aux États-Unis.Dans ce cas, HYLT s’efforce de sélectionner des prestataires offrant des garanties appropriées en matière de protection des données (par exemple clauses contractuelles types ou mécanismes reconnus par la réglementation applicable).

8. Durées de conservation
HYLT conserve les données personnelles pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont collectées. À titre indicatif :
Demandes de contact / de démo / d’éligibilité (prospects non convertis) : jusqu’à 3 ans à compter du dernier contact émanant du prospect.
Abonnés à la newsletter : jusqu’au désabonnement, ou au plus tard 3 ans après la dernière interaction active (ex. ouverture/clic), sous réserve des paramétrages de l’outil utilisé.
Échanges par e-mail et éléments administratifs de suivi : durée nécessaire à la gestion de la relation et à la défense des droits de HYLT, dans les limites légales applicables. Certaines données peuvent être conservées plus longtemps lorsque la loi l’exige ou pour l’exercice / la défense de droits en justice.

9. Droits des personnes concernées
Conformément à la réglementation applicable, vous disposez notamment des droits suivants :droit d’accès à vos données personnelles, droit de rectification, droit à l’effacement (dans les limites légales),droit à la limitation du traitement, droit d’opposition (notamment à la prospection commerciale), droit à la portabilité des données lorsque applicable, droit de retirer votre consentement à tout moment lorsque le traitement repose sur le consentement. Vous pouvez exercer ces droits en écrivant à : contact@hylt.fr
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‍HYLT pourra vous demander un justificatif d’identité en cas de doute raisonnable sur votre identité, afin de protéger vos données. Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission nationale de l’informatique et des libertés).

10. Sécurité
HYLT met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables visant à protéger les données personnelles contre la destruction, la perte, l’altération, la divulgation non autorisée ou l’accès non autorisé. Toutefois, aucun système n’étant totalement invulnérable, HYLT ne peut garantir une sécurité absolue.

11. Données des mineurs
Le site HYLT n’a pas vocation à s’adresser à des mineurs. HYLT ne collecte pas sciemment de données personnelles concernant des mineurs dans le cadre de ses services.

12. Mise à jour de la politique
HYLT peut modifier la présente politique de confidentialité à tout moment afin de tenir compte d’évolutions réglementaires, techniques ou opérationnelles.La version en vigueur est celle publiée sur le site à la date de consultation.